Para tu giro
El sistema para tu agroveterinaria: el lote, el bulto y el crédito del rancho
Vacunas que caducan, bultos que se venden por kilo y clientes que pagan cuando vendan el ganado. Un sistema hecho para las tres cosas.
Una agroveterinaria vende producto regulado, producto a granel y fía. El medicamento y la vacuna tienen lote y caducidad; el alimento se vende por bulto o por kilo; y el ranchero paga cuando puede. Lo que este sistema hace es llevar las tres cosas sin libreta.
Lo que se rompe primero en una agroveterinaria
- Los productos se vencen en el anaquel. Nadie revisa fechas hasta que un frasco ya no sirve, y eso es dinero tirado.
- No se sabe de qué lote salió lo que se vendió. Si el laboratorio retira un lote, no hay a quién avisarle.
- El bulto y el kilo son la misma existencia, pero el sistema —si lo hay— los cuenta como cosas distintas.
- El crédito del rancho crece sin control hasta que hay que cobrarlo.
- La temporada manda: se compra de memoria y se queda producto parado medio año.
Cómo lo resuelve ERPCauce
Todos los módulos vienen incluidos desde el plan gratuito; no se compra nada por separado.
- Temperatura de lo refrigerado: vacunas y biológicos llevan su rango, y se anota la lectura al recibir y en el refrigerador; lo que se sale del rango queda marcado con lo que se hizo.
- Lote con caducidad en cada entrada: la salida toma primero lo que vence antes, la pantalla avisa lo que está por vencer y lo vencido, y un lote retirado por el laboratorio deja de venderse con un clic.
- Trazabilidad del lote: el kardex dice de qué lote salió cada venta, con su fecha y su referencia.
- Venta por bulto y por kilo con una sola existencia: el artículo se lleva en la unidad chica y se vende con su presentación y su factor.
- Crédito por cliente con límite, días y crédito disponible real, antigüedad a 30, 60 y 90+ días y bloqueo del que ya se pasó.
- Listas de precios por tipo de cliente: el ranchero de volumen y el de mostrador no pagan igual, y el precio se aplica solo.
- Libro de productos controlados para lo que lo requiere, con su folio, su responsable y su lote, en CSV o en PDF con el formato de la NOM-064-ZOO-2000.
- Reparto al rancho con hoja de ruta, entrega parcial y liquidación del dinero de la camioneta.
- Qué resurtir: el sistema junta lo que llegó a su punto de reorden, descuenta lo que ya viene en camino y arma la orden de compra por proveedor.
- Factura global para el mostrador y CFDI 4.0 al momento para quien la pide.
Un día en la agroveterinaria, paso a paso
Del camión del laboratorio al ranchero que fía:
- Llega el pedido: recibes contra la orden de compra capturando el lote y la caducidad de cada producto.
- Vendes en mostrador: el frasco sale del lote que vence primero, sin que nadie lo elija a mano.
- El ranchero se lleva diez bultos y medio kilo de otra cosa: todo del mismo inventario, cobrado con su lista de precios.
- Se le fía con su límite; si ya se pasó de lo vencido, el sistema lo detiene.
- La camioneta sale al rancho con la hoja de reparto y regresa a liquidar lo cobrado.
- Al cierre, la pantalla avisa qué lotes están por vencer y qué hay que resurtir.
Lo que ERPCauce no hace, dicho de frente
No se envía nada a SENASICA. El libro de control de productos del Grupo I sale en PDF con los datos del numeral 5.5 de la NOM-064-ZOO-2000 —fecha, folio de receta, producto, laboratorio, lote y cantidad—; firmarlo, conservarlo y presentarlo sigue siendo de tu responsable técnico.
No sabe de siembras ni de hatos. Es el sistema de la tienda: inventario, ventas, crédito y facturación, no un software de campo.
Y no lleva contabilidad ni nómina: emitimos los CFDI —facturas, notas de crédito, complementos de pago y factura global— y tu contador los usa en su propio sistema.
Preguntas de este giro
Sí. Cada entrada registra su lote con su fecha de caducidad y las salidas se surten por lo que vence primero. El sistema avisa de lo que está por vencer y de lo vencido, y si el laboratorio pide retirar un lote, se retira completo con su rastro.
Sí, con una sola existencia. El bulto y el kilo son presentaciones del mismo artículo con su factor de conversión: la existencia se lleva en la unidad chica y se convierte sola.
Cada cliente tiene límite de crédito, días y el crédito disponible real a la vista, más la antigüedad de lo vencido a 30, 60 y 90+ días. Al que ya se pasó se le puede bloquear automáticamente.
Sí. Cada clave lleva su punto de reorden; el sistema junta lo que ya llegó a ese nivel, descuenta lo que viene en camino en órdenes abiertas y arma la orden de compra agrupada por proveedor, con el último costo.
Cero. El plan gratuito es permanente: 3 usuarios, 500 artículos, 2 almacenes y 50 facturas al mes, sin tarjeta. El plan Negocio cuesta $859 MXN + IVA al mes con 3,000 artículos, y el Profesional $1,259 con 15 usuarios y 10,000. Los topes están en precios.
La página de farmacias cuenta el manejo de lotes y controlados con más detalle, y la de distribuidoras, el reparto y la preventa.
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