El sistema para tu tienda de mascotas: el kilo, el lote y el baño

• El bulto abierto no cuadra. Entra de 20 kilos y sale de a kilo, y al final del mes sobra o falta croqueta sin que nadie sepa dónde se fue.
• El alimento caducado que nadie vio. Se queda hasta atrás, se vende, y el cliente regresa con el costal y con razón.
• El baño se agenda en una libreta y dos perros grandes quedan a la misma hora con la misma persona.
• La comisión del que baña se calcula de memoria, y cada quincena es la misma discusión.
• El medicamento con receta se anota en un cuaderno que no sirve para lo que pide la autoridad cuando llega a revisar.

• Venta por kilo con báscula: el artículo a granel se cobra por peso y la existencia baja en la unidad chica, así que el bulto abierto se va gastando de verdad y el faltante se ve cuando pasa, no al final del mes.
• Presentaciones del mismo producto: el bulto de 20 kilos y el kilo suelto son la misma clave con su factor, cada uno con su código de barras. Vendes como quieras y el inventario se lleva en una sola unidad.
• Lotes con caducidad: el alimento y el medicamento entran con su lote y su fecha, salen primero los que vencen antes y el tablero avisa de lo que está por caducar antes de que te alcance.
• Agenda por persona para el baño y la estética canina: cada cita lleva quién atiende, y el sistema no deja apartar a la misma persona a la misma hora. Del servicio sale la duración, sin teclearla cada vez.
• Comisión de quien hace el trabajo: el renglón de servicio lleva a quién se le paga y su porcentaje, que se congela al cobrar; el reporte dice cuánto le toca a cada quien, neto de lo devuelto.
• Ficha de la mascota: nombre, tipo, raza, señas y notas, ligada a su dueño, para no volver a preguntar cómo se llama el perro ni cómo se le corta.
• Pensión con tablero de ocupación: una fila por jaula o cuarto y una columna por noche, con quién llega y a quién se llevan hoy; se cobra por noche corrida al entregar y la cuenta queda por cobrar al dueño.
• Libro de medicamentos controlados para lo que lleva receta, con su registro de entradas y salidas, en CSV o en PDF con el formato de la norma.
• Variantes por talla y color en collares, ropa y camas: cada talla es su propia existencia y la matriz las enseña todas juntas.
• Kits para el paquete de bienvenida del cachorro: se arma con sus componentes y al venderlo baja cada uno de su existencia.
• Punto de venta con lector, cobro en efectivo con cambio, tarjeta o transferencia, ticket en impresora térmica de 58 u 80 mm, ventas en espera y corte de caja por turno.
• Factura global al público en general con su periodicidad y el receptor genérico del SAT; al cliente que la pide se la timbras al momento con CFDI 4.0.
• Punto de reorden por clave con el semáforo de lo que está bajo: la croqueta que más sale es justo la que no debe faltar el sábado.

1. Llega el cliente por dos kilos de croqueta: los pesas, el ticket los cobra y la existencia baja dos kilos del bulto abierto.
2. Otro se lleva el bulto cerrado de 20: es la misma clave, en su presentación, y baja veinte.
3. Apartan el baño del sábado con quien siempre lo atiende; la agenda avisa si esa persona ya está ocupada.
4. Entra mercancía nueva con su lote y su caducidad, y se acomoda sabiendo cuál sale primero.
5. El sábado se baña el perro: el servicio entra al ticket con quien lo hizo y su comisión queda anotada.
6. Al cierre, corte de caja; lo que nadie pidió facturar espera la factura global del periodo.

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