El sistema para tu joyería: el apartado, la pieza y el precio que se mueve

• El apartado en una libreta. El cliente abona cada quincena, y cuánto lleva pagado depende de que aparezca la hoja donde se anotó.
• La pieza apartada que alguien más vendió, porque nada en la vitrina decía que ya tenía dueño.
• El precio viejo. El oro subió hace tres semanas y media vitrina sigue etiquetada con el precio de antes.
• No se sabe qué deja cada pieza, porque el costo real de lo que está en la vitrina nunca se lleva.
• La reparación que se quedó en el cajón sin nombre, sin fecha y sin saber qué se le iba a hacer.

• Precio por gramo con la cotización del día: capturas a cuánto está el gramo de oro y de plata hoy, y las piezas que se venden al peso se reprecian solas con sus gramos y su hechura.
• Qué operaciones pide atender la ley antilavado: el reporte de actividad vulnerable dice qué ventas y compras piden identificar a la persona y cuáles llegan al monto del aviso, con el valor de la UMA que capturas. El aviso ante el SAT lo sigue presentando tu contador.
• Compra de oro a particulares: quién vende, con qué identificación, cuántos gramos de qué metal y a cuánto el gramo; el pago sale de la caja o la cuenta, y cancelar la compra lo regresa.
• El trabajo del taller externo, ligado a la orden: la pieza que va con el maestro joyero queda con su costo y la fecha que prometió, y la orden no se entrega mientras siga afuera.
• Apartado desde el mostrador: el cliente deja el enganche que traiga, la pieza queda apartada —nadie más la vende— y cada vez que regresa le recibes el abono y ves cuánto le falta. El dinero entra a la caja del turno, con su fecha y su método.
• Número de serie por pieza: se prende por artículo y cada anillo entra y sale identificado, que es lo que hace que el inventario de una vitrina signifique algo.
• Cambio de precios en bloque: cuando se mueve la cotización, subes o bajas un porcentaje a todo un grupo —el oro de 14 quilates, la plata— o a una lista de claves, con redondeo al peso o al centavo, y ves la vista previa antes de aplicar.
• Variantes por talla y acabado del mismo modelo, cada una con su existencia, en una matriz que las enseña todas juntas.
• Costo real del kardex, no un porcentaje estimado: el reporte financiero desglosa venta, costo y utilidad por clave y por grupo, con el costo que sale de las capas de inventario.
• Lo que lleva colgado sin venderse en 3, 6 o 12 meses, con su valor, para decidir qué se funde, qué se remata y qué se vuelve a pedir.
• Reparaciones y trabajos sobre la pieza del cliente: se recibe con su ficha —qué es, sus señas, su identificador—, se le hace su presupuesto, el cliente lo autoriza desde su teléfono con un enlace, y la orden pasa por sus estados hasta la entrega.
• Garantía con vigencia: a cada artículo le capturas los meses que cubre y el sistema contesta con la fecha exacta en que vence, contada desde el día de la venta.
• Etiquetas con código de barras desde la ficha, con la clave y el precio, en hoja adhesiva o en rollo para la impresora térmica.
• Punto de venta con corte de caja por turno: cuentas lo que hay, el sistema dice lo que debería haber, y queda constancia de la diferencia y de quién contó.
• Factura global al público en general con su periodicidad y el receptor genérico del SAT; al cliente que la pide se la timbras al momento con CFDI 4.0.

1. Entra una pareja y aparta el anillo: dejan lo que traen, la pieza queda apartada y se van con su comprobante.
2. En febrero sube el oro: con el cambio en bloque le subes el porcentaje a todo el grupo de 14 quilates y revisas la vista previa antes de aplicar.
3. Cada quincena regresan a abonar; cada abono queda con su fecha y ves cuánto falta.
4. Llega otro cliente con una cadena rota: se recibe con su ficha, se le presupuesta y autoriza el trabajo desde su teléfono.
5. En mayo liquidan el anillo, se factura y la pieza sale del inventario con su serie.
6. Al cierre del mes, el reporte dice qué dejó cada grupo y qué lleva medio año colgado en la vitrina.

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