Un equipo que hace el trabajo pesado

Dónde vive cada agente

Los agentes no son una pantalla aparte a la que hay que entrar: aparecen dentro del módulo donde ya estabas trabajando, en el momento en que sirven. Este es el mapa completo.

• Conciliación bancaria, en Bancos: importas el estado de cuenta y el agente propone contra qué factura, cobro o pago va cada movimiento.
• Captura de facturas de compra, en Compras: del XML del CFDI de tu proveedor saca RFC, folio, UUID, partidas e impuestos y deja la factura en borrador.
• Cobranza, en Cobros: ordena la cartera por quién urge y redacta el recordatorio con el tono que pide la antigüedad de la deuda.
• Briefing diario, en Inicio: el resumen de la mañana con lo que entró, lo que salió y lo que necesita tu ojo hoy.
• Pronóstico y resurtido, en Inventario: corre de madrugada, mira cuánto vendes de cada clave y arma la lista de lo que hay que pedir.
• Datos maestros, en Clientes: encuentra los repetidos del catálogo y te los muestra juntos para que decidas cuál se queda.
• Rutas de reparto, en Embarques: ordena las paradas de la hoja del día por geografía, saliendo de tu bodega, y dice cuántos kilómetros ahorra contra el orden en que se capturaron.
• Detección de anomalías, transversal: descuadres de inventario y de caja, costos fuera de lugar, faltantes en la ruta, lotes vencidos y series vendidas sin recibo, contra tu propio histórico.
• Ayuda dentro del sistema, donde estés: le preguntas cómo se hace algo y te guía paso a paso sin salir de la pantalla.

Todo lo que proponen —conciliaciones, resurtidos, recordatorios, alertas— espera tu visto bueno en una sola bandeja de aprobaciones. Lo que rechazas no se te vuelve a sugerir, ni a ti ni a tus compañeros. El recorrido completo de los módulos donde trabajan está en módulos.

Lo que todavía no hacen

Prometer de más en IA es fácil y se paga caro, así que aquí está el otro lado:

• No leen una foto ni un PDF escaneado. La captura de facturas trabaja sobre el XML del CFDI, que es el documento con validez fiscal. La lectura por foto está en la lista, todavía no en el producto.
• No timbran, no pagan y no mueven inventario solos. Ninguna acción con consecuencia fiscal o de dinero se ejecuta sin que tú la confirmes, y eso no es una preferencia configurable.
• No sustituyen a tu contador. Ordenan, cruzan y redactan; la decisión fiscal sigue siendo de quien la firma.
• No aciertan con datos sucios. Si el catálogo trae el mismo cliente tres veces con tres nombres, la conciliación va a proponer mal. Por eso el agente de datos maestros existe y conviene correrlo primero.

Qué cuestan

Nada aparte: la IA viene incluida en el plan, no se contrata como extra. Lo que cambia es cuántos mensajes al mes trae cada uno —50 en el gratis, 800 en Negocio, 3,000 en Profesional e ilimitados en Empresarial—. El plan gratuito los trae a propósito: los agentes son el diferenciador de todo el producto, y un gratis sin ellos te dejaría probando un ERP más. Cincuenta mensajes alcanzan para ver la conciliación proponer y la cobranza redactar, aunque no para operar el mes entero con ellos. Los topes de cada plan están en precios.