El sistema para tu taller de uniformes: las tallas, el paquete y el pedido grande

• Las tallas no se ven. «Tengo 200 playeras» no sirve de nada cuando la que se acabó es la 10 blanca y sobran las 16.
• El pedido de la escuela surtido a medias. Se entregaron las playeras pero faltan los pantalones, y nadie tiene el pendiente por escrito.
• El paquete escolar se captura renglón por renglón cada vez, con el riesgo de que a uno se le olvide el suéter.
• La escuela paga en septiembre y hasta entonces nadie sabe con certeza cuánto debe ni desde cuándo.
• Los bordados personalizados se pierden en un cuaderno con los nombres de los alumnos, aparte del pedido.

• El avance del bordado pieza por pieza: el tablero de trabajo del taller cuenta cuántas piezas de cada renglón van hechas —no cuántos renglones—, así que en un pedido de doscientas playeras sabes cuántas faltan.
• La maquila de afuera, ligada al pedido: lo que mandas a bordar o coser con un tercero queda con su costo y su fecha prometida, y ves cuánto te deja contra lo que cobras.
• Matriz de talla y color: ves la talla por color con lo que hay en cada celda y das de alta las que faltan de un botón. Las claves salen con la convención base-talla-color, cada una con su existencia, su precio y su punto de reorden.
• El nombre bordado va en su renglón: cada renglón del pedido lleva de quién es —«JUAN PÉREZ · 3°B»—, así que doscientos alumnos son doscientos renglones de la misma clave, cada uno con su nombre. Quien empaca lo ve en la hoja de surtido y el cliente lo ve en su factura, pegado a la descripción del renglón.
• Kits para el paquete por grado: «paquete primaria, 3º» se arma una vez con sus componentes y al venderlo baja cada prenda de su existencia, sin capturar seis renglones ni olvidar el suéter.
• Cotización con folio y vigencia para la escuela o la empresa, que se convierte en pedido cuando la autorizan.
• Pedidos con avance: cada pedido muestra cuánto llevas surtido y cuánto facturado, y lo confirmado que sigue pendiente aparece en una lista con los días que lleva esperando. Puedes entregar por partes sin perder el pendiente.
• Crédito con su límite y sus días, abonos parciales contra la factura y cartera que dice quién debe, cuánto y desde cuándo.
• Anticipo y fecha comprometida en el pedido: lo que la escuela deja por adelantado se asienta el mismo día, y la fecha de entrega vive con la venta.
• Listas de precios por tipo de cliente: la escuela con convenio, el mayoreo y el mostrador pagan distinto sin que nadie calcule descuentos de memoria.
• Producción con merma si tú confeccionas: la tela y los insumos entran a una orden, salen las piezas buenas y las mermadas, y el costo de cada pieza sale solo —la merma la cargan las piezas que sí sirvieron, que es como se costea de verdad—.
• Comisión de quien hace el trabajo en los renglones de servicio, congelada al cobrar, con su reporte por quincena.
• Etiquetas con código de barras por talla y color, en hoja adhesiva de 30 o de 10 por plana o en rollo para la impresora térmica.
• Punto de venta para agosto: lector de código de barras, ventas en espera mientras la mamá busca otra talla, cambios que reponen la existencia y corte de caja por turno.
• Factura global al público en general con su periodicidad y el receptor genérico del SAT; a la escuela se le timbra su CFDI 4.0 con su uso y su forma de pago.

1. La escuela pide precio: cotizas con folio y vigencia, con su lista de precios de convenio.
2. Autorizan: la cotización se vuelve pedido, con su anticipo y su fecha comprometida.
3. Si confeccionas, abres la orden de producción: entra la tela, salen las piezas buenas y las mermadas, y el costo por pieza sale solo.
4. Entregas las playeras primero; el pedido muestra lo surtido y deja el resto como pendiente, con sus días.
5. En agosto llega la mamá por el paquete de 3º: se cobra como kit y baja cada prenda de su talla.
6. En septiembre la escuela abona; la cartera dice cuánto falta y desde cuándo.

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