El sistema para tu purificadora: la ruta, el garrafón y lo que se cobró

• La ruta se lleva en una hoja. Al final del día nadie sabe qué casas quedaron sin entrega ni por qué.
• El dinero de la camioneta no cuadra. Se cobra en efectivo, casa por casa, y lo que regresa se cuenta contra la memoria.
• Los garrafones se pierden. Salen llenos, regresan vacíos —o no regresan— y nadie lleva la cuenta de cuántos andan afuera.
• El cliente de mensualidad se olvida. Los que pagan fijo al mes se cobran cuando alguien se acuerda.
• El preventista levanta el pedido donde no hay señal, y luego hay que capturarlo otra vez en la oficina.

• Saldo de garrafones por cliente: cuántos envases trae debiendo cada casa. La parada de la ruta lo anota sola con lo que se dejó y los vacíos que el repartidor se trajo, en la misma pantalla donde cobra.
• Hoja de reparto del día: quién lleva qué, en qué orden y si llegó. El sistema acomoda las paradas por geografía saliendo de tu planta y dice cuántos kilómetros ahorra contra el orden en que se capturaron.
• Entrega parcial en la parada: si el cliente solo recibió tres de los cinco garrafones, se anota lo que de verdad se dejó, y lo que no se entregó regresa a la lista del día siguiente con su motivo.
• Liquidación de la ruta: al regresar la camioneta se cuadra el dinero cobrado contra lo entregado, en efectivo, transferencia o cheque. Lo que no cuadra se ve ahí mismo.
• Preventa sin señal: el vendedor baja su ruta con wifi antes de salir —productos, precios y clientes quedan en el teléfono— y levanta el pedido aunque no haya red; los pedidos se mandan solos cuando vuelve la señal, y lo levantado aparta la mercancía.
• Depósito por garrafón: el casco se cobra aparte, entra a la caja y se devuelve cuando el cliente regresa el envase.
• Depósito del cliente frecuente: el que tiene garrafones en su casa o su negocio deja una sola garantía en dinero; el sistema sugiere cuánto por los envases que trae, y se le devuelve cuando los regresa.
• Cobro mensual para el cliente de contrato: das de alta su mensualidad y cada periodo se vuelve una cuenta por cobrar, con su vencimiento. Antes de generarlas ves la lista de a quién le va a tocar, y correrlo dos veces no cobra dos veces el mismo mes.
• Crédito y cartera por cliente, con límite, días y antigüedad de lo vencido a 30, 60 y 90+ días.
• Producción del día: el agua y los insumos que se consumen se convierten en garrafones llenos, con su costo real por pieza y su merma.
• Factura global para todo lo que nadie pidió facturar y CFDI 4.0 al momento para quien sí la pide.

1. Se produce el lote del día: los insumos salen del almacén y los garrafones llenos entran con su costo.
2. El preventista baja su ruta al teléfono antes de salir y levanta pedidos aunque no haya señal.
3. Se arma la hoja de reparto: cada camioneta sale con sus paradas en orden, saliendo de la planta.
4. En cada casa se entrega —completo o parcial— y se cobra; el garrafón vacío regresa y su depósito también.
5. La camioneta vuelve y se liquida la ruta: lo entregado contra lo cobrado, peso por peso.
6. A fin de mes se generan las mensualidades de los clientes de contrato y la cartera dice quién no ha pagado.

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