Para tu giro
El sistema para tu mercería: el metro, el color y los mil botones
Se vende por metro, por pieza y por bolsa, y cada color es una clave distinta. Un sistema que lleva las tres formas sin que nada descuadre.
Una mercería tiene dos problemas al mismo tiempo: un catálogo enorme de cosas que valen tres pesos y un producto que se vende cortado. La tela se compra en rollo y se vende en metros, el listón en bolsa y por tramo, y el mismo hilo existe en cuarenta colores. Aquí eso se lleva con una sola existencia por clave y sin capturar cuarenta veces lo mismo.
Lo que se rompe primero en una mercería
- Lo que se corta no se descuenta bien. El rollo se vende en metros y el sistema —si lo hay— cuenta piezas.
- Cada color es una clave y darlas de alta es eterno. El mismo hilo en cuarenta tonos se teclea cuarenta veces.
- Con márgenes de centavos, nadie sabe qué deja. Se surte de memoria lo que se acabó, no lo que conviene.
- El retazo desaparece. Lo que queda del rollo no es vendible y nadie lo anota.
- Casi nadie pide factura, y la costurera que sí la pide la quiere al momento.
Cómo lo resuelve ERPCauce
Todos los módulos vienen incluidos desde el plan gratuito; no se compra nada por separado.
- Tienda en línea con tu catálogo: publicas los productos que quieras, con su foto, su precio con IVA y sus tallas; el cliente arma su pedido desde el teléfono y a ti te llega para confirmarlo, y al confirmarlo se vuelve un pedido normal con su surtido y su cobro.
- Venta por metro con una sola existencia: el artículo se lleva en la unidad chica —centímetros— y se vende por metro con su presentación, así que 2.5 metros bajan 250 centímetros.
- Matriz de color (y de talla, si aplica): el modelo base tiene su ficha y cada color es una clave con su existencia y su precio; las que falten se dan de alta de un botón, heredando unidad, grupo, precio e impuestos.
- Alta por archivo: el CSV acepta las columnas talla y color y arma las variantes solas.
- Presentaciones con factor: la bolsa de cien botones y el botón suelto son el mismo artículo, con una existencia que se convierte sola.
- Etiquetas con código de barras para lo que no trae el del fabricante, en hoja adhesiva o en rollo.
- Qué deja cada producto: el reporte de utilidad desglosa venta, costo y margen por clave y por grupo, con el costo que sale del kardex.
- Lo que lleva medio año parado: la lista de lo que no se ha vendido en 3, 6 o 12 meses, de lo que más dinero tiene detenido a lo que menos.
- Punto de venta con lector, corte por turno, fiado para la clienta de siempre y venta sin conexión.
- Factura global del mostrador y CFDI 4.0 al momento para quien la pide.
- Cambiar precios en bloque cuando el proveedor sube su lista, con vista previa.
Un día en la mercería, paso a paso
Del rollo que llega al corte de la tarde:
- Llega el pedido: recibes contra la orden de compra y el rollo entra con su costo, en centímetros.
- Llega una clienta y pide dos metros y medio: se cobra por metro y el almacén baja 250 centímetros.
- Lo que queda del rollo y ya no se vende se da de baja como retazo: sale con lo que costó y cuenta en tu costo de ventas, no desaparece.
- Otra se lleva una bolsa de botones y tres sueltos: los dos renglones salen de la misma existencia.
- Al que pide factura se la timbras; el resto del día se acumula para la factura global.
- Al cierre, el corte de caja cuadra y el reporte dice qué está bajo de existencia.
- Cuando el proveedor sube precios, los cambias en bloque y ves antes qué va a quedar.
Lo que ERPCauce no hace, dicho de frente
La tienda en línea no cobra ni se conecta a marketplaces. El cliente manda su pedido y tú lo confirmas y acuerdas el pago; lo que vendes por Mercado Libre o por redes se sigue capturando aquí como cualquier otra venta.
El cargo con tarjeta no pasa por aquí. Se hace en la terminal del banco y aquí se registra con su voucher; lo que sí se concilia solo es el depósito que te hace la terminal días después, con su comisión.
Y no lleva contabilidad ni nómina: emitimos los CFDI —facturas, notas de crédito, complementos de pago y factura global— y tu contador los usa en su propio sistema.
Preguntas de este giro
Sí. El artículo se marca como de granel: la existencia se lleva en la unidad chica —centímetros— y se vende por metro con su presentación y su factor, así que 2.5 metros bajan 250 centímetros. Cada artículo lleva su unidad del catálogo del SAT.
Con la matriz de variantes: das de alta el producto base y el sistema genera las claves que falten heredando unidad, grupo, precio e impuestos. Si ya tienes el catálogo, entra por CSV con las columnas talla y color.
Sí, con una sola existencia. La bolsa y la pieza son el mismo artículo con dos presentaciones y su factor de conversión.
El reporte de utilidad por producto desglosa venta, costo y margen por clave y por grupo, con el costo que sale del kardex con tu método de costeo, no un porcentaje estimado.
Cero. El plan gratuito es permanente: 3 usuarios, 500 artículos, 2 almacenes y 50 facturas al mes, sin tarjeta. El plan Negocio cuesta $859 MXN + IVA al mes con 3,000 artículos, y el Profesional $1,259 con 15 usuarios y 10,000. Los topes están en precios.
La página de papelerías cuenta el catálogo de muchas claves baratas, y la de boutiques, las tallas y colores.
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