Para tu giro

El sistema para tu distribuidora de material eléctrico

Cable que se corta, instaladores con su precio y obras que se pagan a treinta días. Un sistema que lleva las tres cosas.

Un negocio de material eléctrico o de plomería vende a dos clientes distintos con el mismo mostrador: el que llega por una pieza y el instalador que se lleva material para una obra completa, con su precio y su crédito. Y buena parte de lo que vende se corta a la medida.

Lo que se rompe primero en este giro

  • El cable se vende por metro y el sistema cuenta rollos.
  • El instalador y el mostrador no pagan igual, y el descuento se captura a mano cada vez.
  • Todo lo que compra un instalador cae en la misma cuenta, sin saber cuánto va de cada obra.
  • El catálogo es enorme y encontrar una clave toma más que venderla.
  • El crédito crece sin que nadie lo mire hasta que hay que cobrarlo.

Cómo lo resuelve ERPCauce

Todos los módulos vienen incluidos desde el plan gratuito; no se compra nada por separado.

  • Venta por metro con una sola existencia: el cable se lleva en centímetros y se vende por metro con su factor; la manguera y el tubo, igual.
  • Listas de precios por tipo de cliente: la del instalador se aplica sola al cotizar, vender o cobrar, y el descuento por renglón sigue estando para el caso suelto.
  • Precio de mayoreo por cantidad a partir de tantos metros o tantas piezas.
  • Cuenta por obra: cada instalador puede tener sus obras con su presupuesto, y cada pedido o factura se carga a una; ves lo facturado, lo que debe y lo que le queda de presupuesto por obra.
  • Catálogo con búsqueda por clave, descripción y código de barras, con las tablas virtualizadas para que el listado se mueva igual de rápido con miles de renglones.
  • Crédito por cliente con límite, días, crédito disponible real y antigüedad a 30, 60 y 90+ días.
  • Cotización que pasa a pedido y de ahí a factura sin recapturar un renglón.
  • Backorder a la vista: lo que no alcanzaste a surtir queda pendiente con los días que lleva esperando.
  • Reparto con hoja de ruta y Carta Porte para lo que sale a carretera federal.
  • Cambiar precios en bloque cuando llega la lista nueva del proveedor, con vista previa.

Un día en la distribuidora, paso a paso

Del instalador que cotiza al material que sale a la obra:

  1. El instalador pide cotización: se arma con su lista de precios y se le manda.
  2. Acepta: la cotización pasa a pedido, cargado a su obra, y el crédito se revisa antes de confirmar.
  3. El almacén surte; lo que no alcanzó queda como pendiente con sus días.
  4. El cable se corta y se cobra por metro: la existencia baja en centímetros, y el pedazo que queda del carrete y ya no se vende se da de baja como retazo, con lo que costó.
  5. Sale el reparto con su hoja de ruta —y su Carta Porte, si va a carretera—.
  6. Al cierre, la cartera dice cuánto debe cada obra y el tablero qué hay que resurtir.

Lo que ERPCauce no hace, dicho de frente

No hace cálculos de instalación. No dimensiona circuitos ni calcula caídas de tensión: es el sistema del negocio, no una herramienta de ingeniería.

La Carta Porte está construida y validada contra el esquema del SAT, pero todavía no se ha timbrado contra el PAC en producción.

Y no lleva contabilidad ni nómina: emitimos los CFDI —facturas, notas de crédito, complementos de pago y factura global— y tu contador los usa en su propio sistema.

Preguntas de este giro

La página de ferreterías cuenta el mostrador y el granel con más detalle, y la de materiales de construcción, las obras y el reparto.

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