Un sistema para todo lo que mueves

Cómo se conectan entre sí

Ningún módulo trabaja solo. Lo que los vuelve un sistema —y no un puñado de programas sueltos— es que un dato se captura una vez y viaja por todos: la mercancía que entra por Compras es la que se descuenta en Ventas, y el depósito que llega al banco es el que apaga la factura en Cobros. Este es el recorrido completo de una venta, del proveedor al banco.

1. Compras levanta la orden al proveedor y registra la recepción. Lo recibido entra al almacén con su costo; lo facturado se va a lo que debes.
2. Inventario guarda la existencia por almacén, arma el kardex y valúa por promedio o PEPS (FIFO). Si un artículo baja de su punto de reorden, avisa.
3. Ventas cotiza, levanta el pedido y aparta la mercancía para ese cliente. Para el mostrador con lector y corte de caja, está el punto de venta con facturación. Lo que no alcanzaste a surtir queda en pendientes de entregar, con los días que lleva esperando.
4. Facturación CFDI timbra 4.0 desde la misma venta, con complemento de pago y notas de crédito por partida. Valida contra el esquema del SAT antes de gastar el timbre.
5. Embarques arma la ruta del día: quién lleva qué, en qué orden y si llegó. Lo que no se entregó regresa solo a la lista de mañana con su motivo, y el viaje por carretera federal lleva su Carta Porte.
6. Cobros lleva la cartera —quién te debe cuánto y desde cuándo— y el agente de cobranza redacta los recordatorios para que tú los apruebes.
7. Bancos recibe el estado de cuenta en OFX o CSV y el agente de conciliación cruza cada movimiento contra su factura, su cobro o su pago.
8. Pagos cierra el otro lado: lo que le debes a cada proveedor y cuándo vence, con el aviso a tiempo para no quedar mal.

Alrededor de ese recorrido están los tres que lo sostienen: Clientes guarda a quién le vendes, su límite de crédito y sus prospectos; Reportes convierte todo lo anterior en márgenes por producto, cartera y lo que no se vende; y Inicio te pone lo urgente del día en una sola pantalla, con el briefing que escribe la IA. Configuración es donde defines tus reglas: usuarios y permisos, catálogos y las funcionalidades que usa tu negocio.

Qué combinación te sirve

El sistema se ajusta a lo que haces, y te dice qué ocultó en vez de esconderlo a tus espaldas:

• Compras, guardas y revendes. El caso completo: todos los módulos trabajando juntos. Es el negocio para el que se diseñó ERPCauce, y está contado por giro en ferreterías, abarrotes, refaccionarias, papelerías, distribuidoras de alimentos, boutiques de ropa y farmacias.
• Vendes tu trabajo con refacciones de por medio. Es el caso del taller mecánico: la orden de servicio junta la mano de obra —con su mecánico, sus horas y su comisión— y las refacciones, que salen del inventario al montarlas, y termina en la factura sin recapturar nada.
• Cobras en el mostrador. El punto de venta —lector de código de barras, ticket, corte de caja y factura global— descuenta del mismo inventario y deposita en los mismos Bancos; está contado en abarrotes y papelerías.
• Vendes servicios. Apagas Inventario y Compras en Funcionalidades y desaparecen del menú. Te quedas con ventas, facturación, clientes, cobros, pagos, bancos y reportes.
• Compras y revendes sin almacén. Apagas solo Inventario: sigues teniendo órdenes de compra, cuentas por pagar y el costo de cada venta.

Todos vienen incluidos en todos los planes, también en el gratis: no se cobra por módulo ni por prenderlos. Lo que cambia entre planes son los topes —usuarios, facturas al mes, artículos y almacenes—, y están en precios. Los agentes que aparecen a lo largo del recorrido —conciliación, cobranza, captura de facturas de compra— trabajan siempre igual: proponen y tú confirmas. Cómo lo hacen, en agentes de IA.