Módulos
Inventario: sabes cuánto tienes, dónde está y cuánto vale
Existencia real por almacén, kardex de cada movimiento y el método de costeo que tu negocio realmente usa.
Un Excel de inventario dice lo que alguien escribió la última vez que se acordó de actualizarlo. Este módulo se actualiza solo con cada venta, compra y traspaso, y cuando algo no cuadra, el kardex te dice exactamente en qué movimiento se torció.
Qué puedes hacer en Inventario
- Cada artículo lleva SKU, unidad de medida del SAT, punto de reorden y precio, con existencia desglosada por almacén.
- Semáforo de existencias configurable por artículo: rojo al llegar a tu punto de reorden, amarillo antes de eso.
- Kardex por artículo: el historial completo de entradas y salidas con su costo y referencia.
- Eliges el método de costeo de tu negocio —promedio ponderado, último costo o PEPS (FIFO)— y así se valúa todo tu inventario.
- Ajustes de inventario para entradas y salidas manuales, incluido el conteo físico.
- Series por artículo, para lo que se garantiza: cada pieza pide su número al recibirla y al venderla, y con la serie en la mano el sistema dice dónde está o a quién se le vendió.
- Lotes con caducidad para lo que se vence: sale primero lo que caduca primero, con aviso de lo que está por vencer y retiro de un lote completo cuando hace falta.
- Cambio de precios en bloque: subes o bajas un porcentaje a un grupo o a una lista de claves, o cargas el CSV del proveedor para que pise los precios que ya existen, con redondeo y vista previa antes de aplicar.
- El precio se captura sin impuestos o al público, con IVA e IEPS incluidos: el sistema despeja el precio base para que el ticket diga exacto lo del anaquel.
- Cada artículo puede llevar su foto y los meses de garantía que da; cuando el cliente regresa, el sistema dice si la venta sigue dentro de la vigencia.
- Traspasos entre almacenes en una sola operación (sale de uno, entra al otro), con opción de revertir si te equivocaste.
- Las devoluciones de mercancía no se pueden editar después de capturarlas, para no corromper el costeo ya calculado.
Se conecta directo con Compras, Ventas y Reportes: ningún dato se vuelve a capturar dos veces entre módulos.
Cuando el conteo no cuadra
La prueba de fuego de cualquier inventario es el día que el anaquel no coincide con el sistema. Así se resuelve aquí.
- Haces el conteo físico y capturas lo que de verdad hay. El sistema genera el ajuste con la diferencia, no lo sobreescribe en silencio.
- Si la diferencia es grande, abres el kardex del artículo: ahí está el historial completo de entradas y salidas con su costo y su referencia.
- Recorres los movimientos hacia atrás hasta encontrar dónde se torció: una salida sin registrar, un traspaso mal capturado, una devolución que no se hizo.
- Corriges con un ajuste de entrada o salida, que queda registrado con su motivo. Nada se edita por debajo.
- Para el futuro: le pones punto de reorden al artículo y el semáforo se pinta en amarillo antes de que se acabe y en rojo al llegar.
Cada noche, además, el agente de pronóstico revisa qué está bajo su punto de reorden y arma la lista de lo que conviene pedir.
Qué necesitas para que el inventario cuadre
Un inventario confiable no se logra con el sistema solo; se logra con estas cuatro cosas:
- Existencia inicial real, no la del Excel viejo. Se captura con un conteo físico al arrancar.
- Punto de reorden por artículo, para que el semáforo avise antes de que se acabe y no cuando ya no hay.
- Un método de costeo elegido a conciencia —promedio, último costo o PEPS (FIFO)—, porque de él sale la utilidad de tus reportes.
- Que todas las salidas pasen por el sistema. La pieza que sale sin registrar es la que descuadra el conteo tres meses después.
Si quieres entender por qué una hoja de cálculo no aguanta esto, está por qué el kardex ya no basta. Y si tu catálogo es de miles de claves con rotación lenta, mira cómo se ve en una refaccionaria.
Preguntas frecuentes de Inventario
Sí, con existencia propia por almacén y traspasos entre ellos en una sola operación —sale de uno, entra al otro—, con opción de revertir si te equivocaste al capturar.
El que elijas en Configuración: promedio ponderado, último costo o PEPS (FIFO) por capas de recepción. Con ese método se valúan las salidas y sale la utilidad real del reporte financiero.
Sí, y se prenden por artículo: la herramienta cara pide su número de serie, el tornillo no. Con series, cada pieza pide su número al recibirla y al venderla, y después buscas la serie y el sistema dice dónde está o a quién se le vendió, cuándo y en qué documento; la misma pieza no se puede vender dos veces. Con lotes, cada entrada lleva su caducidad, sale primero lo que vence primero y el sistema avisa de lo que está por vencer. Eso es aparte de las capas de PEPS (FIFO), que son de costeo y no de trazabilidad.
Las devoluciones no se editan después de capturarse, porque eso corrompería el costeo ya calculado. Se corrige con un ajuste, que queda documentado.
Tu inventario, actualizado solo
Existencia real por almacén y kardex de cada movimiento, sin hojas de cálculo de por medio.
Crear mi cuenta gratis →