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Reportes: números claros para decidir hoy, no a fin de mes
Seis reportes —ventas, compras, inventario, financiero, rechazos y pérdidas, y comisiones— con comparativo contra el período anterior.
No son reportes que armas juntando hojas sueltas: son seis vistas que ya cruzan tus datos reales de ventas, compras e inventario, con el comparativo hecho para que no tengas que sacar la calculadora.
Qué puedes hacer en Reportes
- Seis pestañas —Ventas, Compras, Inventario, Financieros, Rechazos y pérdidas, y Comisiones— con su rango de fechas o su corte, y cada tabla se exporta a CSV.
- Ventas: total facturado, ticket promedio, gráfica mensual y tus clientes que más compran, comparado contra el período anterior.
- Compras: cuánto gastaste y con qué proveedores, con el gasto que sube marcado en rojo.
- Inventario: cuánto te costó lo que tienes guardado, por grupo de artículo y con tu método de costeo; qué está bajo de existencia, y qué no se ha vendido en 3, 6 o 12 meses, con su valor y su última venta.
- Financiero: utilidad bruta real (ventas menos el costo que sale del kardex, no un estimado), los gastos de operación por categoría y la utilidad neta que queda después de ellos, flujo de cobros menos pagos, tu cartera por cobrar y por pagar vigentes, y qué te deja cada producto y cada grupo.
- Rechazos y pérdidas: qué cotizaciones se rechazaron y qué prospectos se perdieron, con las causas que capturaste al momento de perderlos.
- Comisiones: cuánto vendió y cuánto cobró cada vendedor en el periodo, y lo que le toca con su por ciento.
Se conecta directo con Ventas, Compras, Inventario y Cobros: ningún dato se vuelve a capturar dos veces entre módulos.
Las tres preguntas de fin de mes
No son reportes para mirar: son para responder tres preguntas concretas antes de tomar una decisión.
- «¿Vendí más o menos que el mes pasado, y a quién?» — la pestaña de Ventas trae el total facturado, el ticket promedio, la gráfica mensual y tus mejores clientes, comparado contra el periodo anterior.
- «¿De verdad estoy ganando, y con qué?» — la de Financieros calcula la utilidad bruta con el costo que sale del kardex, no con un porcentaje estimado, le resta la renta, la luz y los sueldos que anotaste como gastos para darte la neta, la desglosa por producto y por grupo, y suma el flujo de cobros menos pagos y tu cartera por cobrar y por pagar vigentes.
- «¿Dónde tengo el dinero parado?» — la de Inventario dice cuánto te costó lo que tienes guardado por grupo de artículo, qué está bajo de existencia y qué lleva 3, 6 o 12 meses sin venderse.
- La de Compras marca en rojo el gasto que sube, para ver qué proveedor te está encareciendo el costo.
- La de Rechazos y pérdidas cierra el círculo: qué cotizaciones se rechazaron y qué prospectos se perdieron, con las causas que capturaste al momento de perderlos.
Todas se exportan a CSV, por si tu contador o tú prefieren seguir la cuenta en una hoja de cálculo.
Qué necesitas para que los reportes digan algo
Un reporte es tan bueno como lo que se capturó antes. Para que estos sirvan:
- Costos de compra registrados: sin ellos el kardex no puede calcular el costo de venta y la utilidad sale mal.
- El método de costeo definido antes de empezar a facturar en serio, porque es con el que se valúan las salidas.
- Cobros y pagos al día, que es de donde salen el flujo y la cartera vigente.
- Los motivos capturados al perder una cotización o un prospecto: sin ellos la pestaña de Rechazos y pérdidas queda vacía.
Los seis reportes están desde el plan gratuito, con su exportación a CSV. Y si quieres preguntarle a tus números en lenguaje normal, está el asistente con agentes de IA.
Preguntas frecuentes de Reportes
Real: la bruta sale de restarle a la venta el costo que el kardex calculó con tu método de costeo, no de un margen teórico aplicado sobre el precio. La neta le resta además los gastos de operación que capturaste; si no has capturado ninguno, la pantalla te lo dice en vez de presentarla como completa.
Sí, cada pestaña tiene su exportación a CSV con el rango de fechas que hayas elegido. Y desde Configuración puedes descargar toda tu información de una vez.
Sí. Se calculan sobre tu operación al consultarlos, no sobre un corte de la noche anterior.
No. Son reportes de operación —ventas, compras, inventario, cartera—, no estados financieros contables. La contabilidad la lleva tu contador con los XML que emites.
Decide con tus números, no con corazonadas
Seis reportes listos desde el primer día, sin armar una sola tabla dinámica.
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