Plan gratuito
ERP gratis para pequeñas empresas en México, sin letra chiquita
No es una prueba de 30 días ni una versión recortada: es el sistema completo con topes, permanente y sin pedir tarjeta.
Cuando alguien busca un ERP gratis casi siempre encuentra tres cosas: una prueba que caduca en dos semanas, una versión que factura pero no controla inventario, o un plan que sí es gratis hasta que descubres que lo importante está en el de paga. El plan gratuito de ERPCauce es otra cosa, y aquí están sus números exactos para que lo compruebes antes de dar un correo.
Qué incluye, con sus números
- 3 usuarios con sus permisos por puesto: el dueño, quien factura y quien está en almacén.
- 500 artículos en catálogo y 2 almacenes —mostrador y bodega pueden ser lugares separados, con transferencias entre ellos—.
- 50 facturas al mes, timbradas de verdad: CFDI 4.0 con complemento de pago (REP), factura global al público en general y notas de crédito por partida.
- Cuentas y movimientos bancarios sin tope, igual que en todos los planes: limitarlos premiaría dejar una chequera fuera del sistema, que es justo lo que rompe la conciliación.
- Todos los módulos completos: punto de venta, ventas, facturación, inventario, compras, clientes, cobros, pagos, bancos, embarques, taller, reportes, configuración y el tablero de inicio.
- 50 mensajes de IA al mes: alcanzan para ver la conciliación proponer y la cobranza redactar. Están a propósito, porque un gratis sin agentes te dejaría probando un ERP más.
- Soporte por WhatsApp, donde contesta una persona del equipo.
- Varias empresas con el mismo usuario, sin pagar licencia por RFC, cada una aislada de la otra.
Qué no tiene el gratis
Nada escondido: lo que no trae es más, no distinto. No hay módulos apagados, funciones con candado ni marcas de agua en tus facturas. Lo que el plan gratuito no incluye es el acompañamiento: en Profesional y Empresarial cargamos tu catálogo contigo y te damos una sesión de capacitación; en el gratis la guía de primeros pasos te va llevando según tu giro y tú subes tu CSV.
Y no lleva contabilidad ni nómina, pero eso no es del plan: no las lleva ninguno. Emitimos los CFDI y tu contador los usa en su propio sistema.
Cuándo te vas a quedar corto
Preferimos decirlo antes: el tope que se topa primero casi siempre es el de facturas. Cincuenta al mes son unas dos y media por día hábil. Si vendes a negocios que piden factura todos los días, vas a rebasarlo pronto; si casi todo lo vendes al público en general, la factura global te acomoda todo un periodo en un solo comprobante y el tope te dura mucho más.
Los 500 artículos alcanzan de sobra para una tienda de barrio o un negocio de servicios, y se quedan cortos en una refaccionaria o una papelería, donde el catálogo pasa de mil claves fácilmente. Y los 3 usuarios se acaban en cuanto entra el segundo vendedor.
Cuando eso pase no se te va a caer el sistema encima: te avisa en pantalla al 80 % de cualquier tope, y si lo rebasas te da de gracia hasta el fin del siguiente día hábil para subir de plan o hacer espacio. Nadie se queda sin facturar un viernes por la tarde. El siguiente escalón es Negocio, en $859 + IVA al mes con 5 usuarios, 3,000 artículos y 500 facturas; el detalle de todos está en precios.
Por qué es gratis y no un truco
Porque el negocio que empieza hoy con tres personas es el que en dos años va a necesitar quince usuarios, y preferimos estar ahí desde el principio a cobrarle por entrar. Mientras tanto, tres cosas que no van a pasar:
- No te vamos a pedir tarjeta ni al registrarte ni después. Sin tarjeta no hay cobro sorpresa al terminar ningún periodo, porque no hay periodo que termine.
- No vendemos tu información. Tus datos son tuyos y cada empresa vive aislada en la propia base de datos, no solo en el programa.
- No secuestramos tus datos. Un botón en Configuración te descarga tu negocio completo —más de cien listas, de clientes y artículos a movimientos de banco, taller y reparto— en un archivo, cuando quieras y también si te vas.
Cómo empiezas hoy
- Creas la cuenta con el nombre del negocio y tu correo, o entras directo con Google o Microsoft. Dos minutos, sin esperar a que nadie te llame.
- Eliges tu giro y sigues la guía de primeros pasos: tus artículos, tus clientes, tus sellos del SAT, tu primera venta. Puedes subir el catálogo en CSV o cargar datos de ejemplo para recorrer todo y borrarlos con un botón.
- Levantas tu primera venta y, si ya tienes tus CSD, la timbras. Si todavía no, la guía para facturar en México explica cómo sacarlos, y quien tributa en RESICO conviene que revise antes los requisitos del régimen.
Preguntas del plan gratuito
No. No es una prueba de 15 ni de 30 días: es un plan permanente. Mientras te quepas en sus topes puedes usarlo años sin pagar y sin que nadie te llame.
No, ni al registrarte ni después. Sin tarjeta no hay cobro sorpresa cuando termina ningún periodo, porque no hay periodo que termine.
Sí. Son 50 comprobantes al mes, timbrados de verdad: CFDI 4.0 con complemento de pago, factura global y notas de crédito. Necesitas tu RFC y tus sellos digitales (CSD), que los da el SAT; puedes crear la cuenta antes de tenerlos y dejar el timbrado para cuando lleguen. Cómo funciona está en el módulo de facturación.
Ninguno. Todos vienen completos, agentes de IA incluidos. Lo que cambia entre planes son los topes —usuarios, facturas al mes, artículos y almacenes—, no lo que el sistema sabe hacer.
No se corta la operación de golpe. El sistema avisa en pantalla al llegar al 80 % de cualquier tope, y si lo rebasas concede gracia hasta el fin del siguiente día hábil para subir de plan o hacer espacio.
No. Un botón en Configuración descarga tu negocio completo —más de cien listas, de clientes y artículos a movimientos de banco, taller y reparto— en un solo archivo, cuando quieras y también después de cancelar. Cambias o cancelas tú mismo desde el portal de pagos, sin llamar a nadie.
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