Facturación

Cómo facturar en México: guía paso a paso para principiantes

De cero a tu primera factura CFDI 4.0 timbrada. Qué necesitas, qué capturas, qué valida el SAT y los errores que te hacen perder tiempo.

Por Heriberto Varela G. · Publicado el

Si nunca has timbrado una factura, la primera vez intimida: hay siglas por todos lados (e.firma, CSD, CFDI, UUID) y la sensación de que un error te va a meter en problemas con el SAT. La buena noticia es que, una vez que sacas tus sellos, el resto es repetir los mismos cuatro pasos. Vamos uno por uno.

Paso 1: Consigue tu e.firma y CSD (una sola vez)

1.1 e.firma (antes FIEL)

  • Cita en citas.sat.gob.mx → "Genera tu e.firma"
  • Lleva: identificación oficial, comprobante de domicilio, USB
  • Te entregan: archivo .cer (certificado) y .key (llave privada) + contraseña

1.2 CSD (Sellos Digitales para facturar)

  • En Portal SAT → "Certificados de Sello Digital"
  • Sube tu .cer de e.firma, genera solicitud, firma con tu .key
  • Descarga: CSD.cer + CSD.key + contraseña del CSD
  • Guarda ambos pares (e.firma y CSD) en lugar seguro. Sin ellos no facturas.

Paso 2: Configura tu emisor en el sistema

En ERPCauce (Configuración → Empresa) cargas:

  • RFC sin espacios, mayúsculas
  • Régimen fiscal (ej. 601 General de Ley Personas Morales)
  • Código postal de tu domicilio fiscal (5 dígitos exactos)
  • Lugar de expedición = tu código postal
  • CSD: sube .cer, .key y escribe la contraseña
  • Zona horaria: tu estado (ej. "Centro (CDMX)") — ¡crítico para hora local en CFDI!

Paso 3: Da de alta a tu cliente

  • RFC válido en SAT (12 o 13 chars). ERPCauce lo valida al guardar.
  • Nombre / Razón social exacto como en constancia de situación fiscal (acentos, mayúsculas).
  • Código postal del receptor (obligatorio CFDI 4.0 → DomicilioFiscalReceptor).
  • Régimen fiscal del cliente (catálogo SAT).
  • Uso CFDI (catálogo SAT): G01=Gastos en general, G03=Gastos por comprobar, etc.
  • Régimen de IVA: General, Simplificado, etc. (para cálculo automático).

Paso 4: Crea tu primera factura

  1. Ventas → Nueva venta → Elige cliente
  2. Agrega productos/servicios (busca por nombre o código)
  3. Revisa: precio, descuento %, impuestos (IVA 16% default, IEPS si aplica)
  4. El sistema calcula subtotal, impuestos, total
  5. Botón "Facturar" → Wizard: confirma uso CFDI, forma de pago, método de pago
  6. Timbrar → El PAC (SW smarter) timbra en segundos → UUID + QR + cadena original

¿Te equivocaste después de timbrar? Una factura no se edita, se cancela y se vuelve a emitir: los motivos y plazos están en cómo cancelar un CFDI.

Errores de principiante que evitas con ERPCauce

❌ RFC cliente mal escrito

Un espacio, un guion o mayúscula distinta = rechazo SAT. ERPCauce valida formato y existencia en SAT al guardar.

❌ Uso CFDI incorrecto

Pones G01 pero el cliente necesita D01 (honorarios). ERPCauce sugiere según régimen del cliente.

❌ Código postal vacío

CFDI 4.0 lo exige. ERPCauce no deja timbrar si falta.

❌ Hora en UTC

El CFDI lleva hora LOCAL. ERPCauce usa tu zona horaria configurada.

❌ CSD vencido

Vigencia 4 años. ERPCauce te avisa 30 días antes.

❌ Olvidar REP en PPD

Factura PPD cobrada = REP obligatorio. ERPCauce lo encola automático al cobrar.

Tu primera factura en 10 minutos

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