Para tu giro
El sistema para tu dulcería: el IEPS puesto y el mayoreo que se aplica solo
Dulces, botanas y refresco pagan impuestos distintos, y el mayoreo cambia a partir de la caja. Un sistema que hace las dos cuentas.
Una dulcería vende barato y en volumen: la bolsa suelta en el mostrador y la caja completa a la fiesta o a la tiendita. Lo que complica la cuenta es el IEPS —los dulces y las botanas lo pagan, el refresco además por litro— y que el precio cambia según cuánto se lleven. Las dos cosas las hace el sistema solo.
Lo que se rompe primero en una dulcería
- El IEPS se pone a ojo o no se pone. Dulces y botanas lo pagan; el refresco paga además por litro, y el ticket tiene que decirlo.
- El precio del anaquel no cuadra con el del sistema. «Diez pesos» es con todo incluido, y capturarlo al revés es un dolor de cabeza.
- El mayoreo se aplica a mano. Quien se lleva una caja debería pagar menos, y se acaba capturando el descuento renglón por renglón.
- La caja y la pieza son dos claves que nunca cuadran.
- Casi nadie pide factura y el resumen del mostrador se pospone.
Cómo lo resuelve ERPCauce
Todos los módulos vienen incluidos desde el plan gratuito; no se compra nada por separado.
- Saldo de envases por cliente si manejas retornable: cuántas cajas trae debiendo cada tiendita, aparte del depósito en dinero.
- IEPS por artículo, de los dos tipos: el porcentaje sobre el precio —dulces, botanas— y la cuota en pesos por litro de las bebidas saborizadas. El ticket y la factura los desglosan como traslados distintos.
- Captura el precio del anaquel con IVA e IEPS incluidos: el sistema despeja el precio base y el ticket cobra exactamente lo que dice la etiqueta.
- Precio de mayoreo por cantidad: a partir de tantas piezas el precio cambia solo, sin capturar descuentos.
- Listas de precios por tipo de cliente para las tienditas a las que surtes.
- Presentaciones con factor: la caja de cincuenta y la pieza suelta son el mismo artículo con una sola existencia.
- Promociones 2x1 y 3x2 que se aplican solas al cobrar.
- Punto de venta con lector, corte por turno y venta sin conexión.
- Factura global del mostrador y CFDI 4.0 al momento para quien la pide.
- Caducidad por lote en lo que lo necesita, con aviso de lo que está por vencer.
- Qué resurtir: el sistema junta lo que llegó a su punto de reorden y arma la orden de compra por proveedor.
Un día en la dulcería, paso a paso
Del camión que surte a la caja de la tarde:
- Llega el proveedor: recibes contra la orden y cargas el XML de su factura para armar la cuenta por pagar.
- Vendes en mostrador: el lector agrega la pieza y el ticket desglosa IVA e IEPS como corresponde.
- Llega quien organiza una fiesta y se lleva cajas completas: el precio de mayoreo se aplica solo.
- A la tiendita que surtes se le cobra con su lista de precios y se le fía con su límite.
- Cierras el turno con su corte de caja.
- Al cierre del periodo, timbras la factura global de todo lo que nadie pidió facturar.
Lo que ERPCauce no hace, dicho de frente
No hay recargas de tiempo aire ni pago de servicios.
El cargo con tarjeta no pasa por aquí. Se hace en la terminal del banco y aquí se registra con su voucher; lo que sí se concilia solo es el depósito que te hace la terminal días después, con su comisión.
Y no lleva contabilidad ni nómina: emitimos los CFDI —facturas, notas de crédito, complementos de pago y factura global— y tu contador los usa en su propio sistema.
Preguntas de este giro
Sí, y también la cuota por litro de las bebidas saborizadas. Cada artículo lleva su tasa y su cuota, y el ticket y la factura los desglosan como traslados distintos, que es como los pide el SAT.
Sí. Escribes el precio al público con IVA e IEPS incluidos y el sistema despeja el precio sin impuestos, así que el ticket cobra exactamente lo que dice el anaquel.
Sí. Defines a partir de cuántas piezas baja el precio y a cuánto, y se aplica al cobrar sin capturar descuentos. Además puedes tener listas de precios por tipo de cliente para las tienditas que surtes.
Sí, con una sola existencia: la caja y la pieza son el mismo artículo con dos presentaciones y su factor de conversión.
Cero. El plan gratuito es permanente: 3 usuarios, 500 artículos, 2 almacenes y 50 facturas al mes, sin tarjeta. El plan Negocio cuesta $859 MXN + IVA al mes con 3,000 artículos, y el Profesional $1,259 con 15 usuarios y 10,000. Los topes están en precios.
La página de abarrotes cuenta el mostrador con más detalle y la de vinaterías, el IEPS de las bebidas.
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