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Facturación CFDI: timbra sin que el SAT te rechace el comprobante
Validación previa contra el XSD del SAT, complemento de pago y cancelación con la clave oficial —no una frase libre.
El CFDI 4.0 endureció las reglas: un campo mal puesto y el timbre se rechaza. Este módulo valida antes de gastar un timbre, no después, y te dice con claridad cuándo un comprobante todavía no tiene validez fiscal real.
Qué puedes hacer en Facturación CFDI
- Filtra tus facturas por fecha, cliente, condición de pago y estatus, incluido un filtro directo para PPD sin complemento.
- Mientras no cargues tus sellos digitales (CSD) o un PAC real, el sistema avisa con claridad que esos timbres no tienen validez fiscal ante el SAT.
- Un medidor muestra cuántos documentos llevas emitidos este mes contra el límite de tu plan.
- Cancelar una factura pide el motivo oficial del SAT, y si es "01" (errores con relación), pide el folio fiscal de la factura que la sustituye.
- Una factura ya cobrada no se puede cancelar: se corrige con una nota de crédito, como pide el SAT.
- Descarga el PDF y el XML, o mándaselos al cliente por correo directo desde la factura.
- Emite el complemento de pago (REP) de tus facturas a plazos, y cancela un complemento individual si hizo falta.
- Notas de crédito por partidas: eliges qué renglones y cuánto se devuelve, y el sistema calcula el importe con impuestos.
- Factura global para tus ventas al público en general, con la periodicidad que te toque —diaria, semanal, quincenal, mensual o bimestral— y el receptor genérico que exige el SAT.
- Carta Porte 3.1 para lo que va por carretera federal: sale del embarque con la camioneta, el chofer y los kilómetros por tramo, y se timbra, se imprime o se cancela como cualquier otro comprobante.
Se conecta directo con Ventas, Cobros y Configuración: ningún dato se vuelve a capturar dos veces entre módulos.
Antes de gastar el timbre
El CFDI 4.0 rechaza por detalles: un régimen que no corresponde, un código postal que no coincide, un campo nuevo que falta. Esto es lo que pasa antes de que el comprobante salga.
- Al facturar, el diálogo lista lo que falta —RFC y régimen de tu empresa, código postal, lugar de expedición, uso del CFDI, RFC del cliente— y no te bloquea: puedes guardar la venta y completar después.
- Cuando timbras, el sistema arma el XML, lo firma con tu CSD y lo valida contra el esquema oficial del SAT (el XSD del Anexo 20) antes de llamar al PAC.
- La cadena original se construye conforme al XSLT normativo del SAT, que es lo que hace que el sello sea válido.
- Si algo no cuadra, te lo dice antes, no después de gastar el timbre y recibir un rechazo del PAC.
- Timbrada, descargas el PDF y el XML o se los mandas al cliente por correo desde la misma factura.
Mientras no cargues tus sellos digitales o un PAC real, el sistema avisa con claridad que esos timbres son de prueba y no tienen validez fiscal: nadie se entera tarde.
Qué necesitas para timbrar de verdad
Esta es la lista corta, y sin ella no hay factura con validez fiscal:
- Tu RFC, régimen fiscal y código postal capturados en Configuración: son el emisor de todos tus comprobantes.
- Tus sellos digitales (CSD): el archivo .cer, el .key y la contraseña de la llave. Se tramitan en el SAT.
- Un PAC contratado, que es quien timbra ante el SAT. También puedes ensayar en el ambiente de pruebas antes.
- Clientes con su RFC, régimen y código postal correctos: la mitad de los rechazos vienen de ahí, no de tu configuración.
Si vendes en mostrador y casi nadie te pide factura, revisa la factura global. Si te toca corregir una factura mal emitida, está cómo cancelar un CFDI. Y si vas empezando, la guía de cómo facturar en México.
Preguntas frecuentes de Facturación
Sí, el timbrado lo hace un PAC autorizado por el SAT y se configura con tus credenciales. También hay un ambiente de pruebas para ensayar sin gastar timbres reales.
Facturas de ingreso, notas de crédito (egreso), complemento de pago (REP), factura global al público en general —con su nodo de información global y la periodicidad que te toque— y CFDI de traslado con complemento Carta Porte 3.1 para mover mercancía por carretera federal.
Sí, con el motivo oficial del catálogo del SAT. Si es el «01», el sistema te pide el folio fiscal de la que la sustituye. Una factura ya cobrada no se cancela: se corrige con nota de crédito.
Sí, la 3.1, en un CFDI de traslado. Se arma desde el embarque: el reparto ya sabe qué pedidos van, a qué clientes y en qué orden, así que solo eliges la camioneta y el chofer y capturas los kilómetros por tramo. El sistema te dice qué dato falta antes de timbrarla, y después descargas su XML y su representación impresa o la cancelas con el motivo oficial del SAT.
Timbra con la validación hecha antes, no después
ERPCauce valida contra el XSD del SAT y arma la cadena original antes de llamar al PAC.
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