Mostrador

Punto de venta con facturación CFDI 4.0 para tu mostrador

Cobras con lector de código de barras, cierras el turno con corte de caja y, cuando alguien pide factura, la sacas del mismo ticket. El resto de las ventas del periodo se junta en una factura global.

En corto: el punto de venta de ERPCauce viene en todos los planes, también en el gratuito. Cada ticket baja el inventario y entra a la caja del turno. Al cliente que pide factura se la haces desde el ticket, y las ventas a las que nadie pidió factura las juntas en una global al público en general. Si devuelven algo ya facturado, el sistema te deja lista la nota de crédito.

Un punto de venta que solo cobra te deja el trabajo fiscal para después: pedir el RFC, capturar el ticket otra vez en un sistema de facturación y armar la global a mano al cierre del periodo. Aquí el ticket, el inventario, la caja y el CFDI son el mismo registro, así que no se captura nada dos veces.

Qué trae el punto de venta

  • Cobro rápido: escaneas el código de barras de la pieza o de la presentación (o el SKU), o buscas por nombre. Los atajos F1 a F12 cubren lo de todos los días: F3 elige cliente, F4 pone la venta en espera y F12 cobra.
  • Precio del cliente: si el cliente tiene su lista de precios, el ticket la usa.
  • Formas de pago: efectivo con cambio, tarjeta, transferencia o pago mixto en el mismo ticket, y a crédito cuando el cliente lo tiene autorizado. La tarjeta se cobra en tu terminal bancaria y aquí registras su voucher.
  • Turnos y caja: abres con fondo, registras entradas y salidas de efectivo, sacas un corte X cuando quieras y cierras con corte Z y conteo por denominación. El cierre deja el arqueo en Bancos.
  • Ventas en espera: dejas un carrito guardado y lo recuperas desde cualquier equipo conectado a la misma caja.
  • Devoluciones y cambios: devolución parcial de un ticket, cambio de talla en un solo movimiento y devolución sin ticket con firma del encargado.
  • Apartados y encargos: guardas la mercancía, recibes abonos y cobras el resto al entregar.
  • Ticket de 58 u 80 mm: sale por la impresión del navegador, y puedes reimprimirlo desde Tickets.

Cada venta mueve el inventario con el costo del kardex, así que la utilidad de tus reportes sale de lo que de verdad costó lo vendido. Para cotizaciones, pedidos con surtido parcial y facturas a crédito de mayoreo, mira el módulo de Ventas: el mostrador es la caja y Ventas es el pedido.

Cómo se factura desde la caja

Al cliente que pide su factura

Abres el ticket en Tickets (F8), buscas al cliente o capturas los datos de su constancia de situación fiscal, y el sistema arma un CFDI 4.0 con el IVA de cada renglón y el IEPS cuando el artículo lo lleva. Si el cliente ya existía con ese RFC, se actualizan sus datos fiscales.

Al público en general

Las ventas de mostrador sin factura se juntan en una factura global por periodo: RFC genérico, régimen 616, uso S01 y el nodo InformacionGlobal. Cerca del plazo que da el SAT, el sistema te avisa por correo. Las reglas completas están en la guía de factura global al público en general.

Cuando devuelven algo ya facturado

La devolución repone la mercancía, saca el dinero de la caja y crea, en la misma operación, la nota de crédito ligada a la factura del ticket o a la global. Nace en borrador para que la timbres desde Notas de crédito. El timbrado, la cancelación y los complementos viven en Facturación CFDI.

Antes de mandar un comprobante al PAC, el sistema lo revisa contra el esquema oficial del SAT y sus reglas de negocio, para que un dato mal puesto se corrija en la caja y no después de gastar un timbre.

Si se cae el internet, la caja sigue

El mostrador guarda en el equipo una copia del catálogo. Sin conexión sigues cobrando y el ticket se imprime con su folio. Al volver la red, los tickets se envían solos, sin duplicarse. Si el servidor rechaza alguno, se queda en una bandeja con su motivo: detrás de cada ticket hay dinero que ya entró a la caja.

Sin conexión no puedes timbrar ni cerrar el turno con corte Z. El corte X sí se muestra, marcado como aproximado.

Lo que no hace y lo que falta comprobar

  • No se integra con la terminal bancaria ni con básculas. El cargo con tarjeta lo haces en tu terminal y aquí capturas la autorización y el importe del voucher.
  • El cajón de dinero lo abre tu impresora, no el sistema. Abre si la configuraste para abrirlo al imprimir. Lo probamos con impresión simulada; la prueba con impresora térmica física de 58 y 80 mm sigue pendiente, así que imprime un ticket de prueba antes de abrir la caja.
  • Timbrado: el ticket y la global se validan contra el esquema del SAT y su cadena original, pero todavía no cerramos la prueba de timbre contra un PAC real. Empieza en el ambiente de pruebas: mientras no cargues tus sellos y tu PAC, los timbres son de prueba y no tienen validez fiscal.
  • No lleva contabilidad ni nómina. Emitimos los CFDI y tu contador trabaja con ellos en su sistema.

Preguntas frecuentes del punto de venta

Los precios completos están en Planes y precios. Si tu negocio es de mostrador, mira también la página de abarrotes y la de ferreterías.

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